Stückliste für Produkte

Einer Produkt-Stückliste (Stücklisten-Produkt) können mehrere Produkte (Unterprodukte) zugeordnet werden. Die Stückzahl, mit der ein Unterprodukt in einem Stücklisten-Produkt enthalten ist, kann für jedes Unterprodukt in der Stückliste individuell definiert werden.

Ein Beispiel soll das veranschaulichen:

Sie haben zwei Produkte im Angebot, eine Einzelgarage und eine Doppelgarage. Beide Garagen verfügen über ein Garagentor und haben eine zusätzliche Türe. Die Doppelgarage benötigt jedoch zwei Garagentore.
Die Produkt-Stückliste für die Einzelgarage sieht wie folgt aus:
1 * Einzelgarage
1 * Garagentor
1 * Zusätzliche Türe

Die Produkt-Stückliste der Doppelgarage:
1 * Doppelgarage
2 * Garagentor
1 * Zusätzliche Türe

Mit der Auswahl des Produktes Einzelgarage oder Doppelgarage werden alle Produkte als Einzelpositionen in das Angebot, Auftrag oder Rechnung mit der definierten Stückzahl übertragen.

  • Vorteile der Produkt-Stückliste:
  • Die Anzahl der Unterprodukte kann individuell für jede Produkt-Stückliste definiert werden.
  • Die Unterprodukte werden als Einzelprodukte in das Angebot, Bestellung und Rechnung übertragen.
  • Die Stückzahl kann im Angebot, Bestellung und Rechnung bei Bedarf korrigiert werden.
  • Auf den Kundenwunsch kann besser reagiert werden. Möchte der Kunde bestimmte Unterprodukte nicht haben, können die Positionen einfach gelöscht, oder durch andere, gleichartige Unterprodukte ersetzt werden. 
  • Ein Unterprodukt kann nur einmal in einer Stückliste enthalten sein.
  • Ein Unterprodukt kann keine Produkt-Stückliste oder ein Produkt-Bundle haben.

Wie unterscheidet sich ein Stücklisten-Produkt vom Produkt-Bundle?

Ein Produkt-Bundle besteht aus einem Produkt, das mehrere Unterprodukte beinhaltet. Die Unterprodukte können dem Kunden im Bundle, oder als Einzelprodukte in den Modulen Angebot, Bestellung und Rechnung angeboten werden. Die Unterprodukte eines Produkt-Bundles sind immer in der Stückzahl 1 im Produkt-Bundle enthalten. Ein Produkt-Bundle kann im Angebot, Bestellung oder Rechnung nicht in die Einzelprodukte aufgebrochen werden. Einzelne Produkte eines Bundles können nicht aus Angebot, Bestellung und Rechnung entfernt werden.

1. Produkt-Stückliste erstellen

Vtiger Produkt Stückliste erstellen

In der Liste der Module, die mit dem Produkt verbunden sind, ist auch die Stückliste eingetragen.

  • Für die Bearbeitung der Stückzahl stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Wähle Produkt ->Ein neues Unterprodukt zur Stückliste hinzufügen. Die Stückzahl wird standardmäßig auf 1 gestellt. In der Auswahl der Unterprodukte werden nur Produkte angezeigt, die keine Stückliste beinhalten.
  • Klick auf den Titel -> bearbeiten des Produktes.
  • Klick auf den Bleistift -> Erfassen der Stückzahl für das Produkt in dieser Stückliste.
  • Klick auf die Mülltonne -> Löschen des Produktes aus der Stückliste

2. Stückzahlen der Unterprodukte erfassen

Vtiger Stückzahl für Unterprodukt erfassen

Die Erfassung der Stückzahl erfolgt in einem separaten Dialog. Es können nur positive Stückzahlen erfasst werden. Die neu erfasste Stückzahl hat keine Auswirkung auf Produkte, die bereits in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erfasst wurden.

3. Angebot, Bestellung und Rechnung erstellen

Vtiger Produkt Stückliste in Rechnung Übernehmen

In Angeboten, Aufträgen und Rechnungen steht zusätzlich die Schaltfläche Stückliste zur Verfügung. Mit dem Klick erhält der Anwender eine Liste mit allen Produkten, die eine Stückliste beinhalten angezeigt. In das Angebot, Bestellung oder Rechnung werden die ausgewählten Produkte mit ihren Unterprodukten als Einzelpositionen übernommen.

4. Stückliste darstellen

Vtiger Stückliste für Produkt darstellen

In der Produktliste werden mit dem Klick auf "Stückliste" alle Unterprodukte dieser Stückliste und der Stückzahl angezeigt. Die Ansicht kann zwischen der Stückliste und der Produktliste gewechselt werden.

5. Produkt Stückliste in Angebot, Bestellung und Rechnung übernehmen

Vtiger Produkt Stückliste in Rechnung Übernehmen

Mit dem Klick auf den Produkt-Titel wird das Produkt und alle Unterprodukte in das Angebot, Bestellung oder Rechnung übertragen. Die Stückzahlen der Unterprodukte werden in das Stückzahlfeld eingetragen.